# IEC SUPER CUP 场馆与服务供应商合同包

本文件用于IEC SUPER CUP的授权、合同与权益，负责人为采购与法务，在城市与资金阶段建立并持续维护。正文规定本项业务如何办理，工作表供登记本届配置、执行事实与证据，签发栏用于确认正式版本。


| 文件编号 | 版本 | 状态 | 适用赛事 | 使用范围 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 02-04 | V1.0 | 待填写与会签草案 | 〔届次、项目及举办地待确认〕 | 内部工作；正式发布范围另行批准 |

## 一 业务规则与责任

采购对象、数量、服务时段、验收标准、金额及付款条件必须在合同附件中可核对。乙方变更设备或分包须经甲方书面同意；涉及比赛及安全的替代方案先验收再投入。

主责岗位为采购与法务。主责应核实输入资料，协调相关专业角色并保持事项编号一致；正式生效依有权人员会签，外部主体不能由代填名称产生实际责任。

## 二 执行程序

编制采购任务书；比较报价及交付能力；合同列明取消、延期、故障替代、赔偿和争议处理；签署后按节点验收；付款对应合同、验收和凭据。


| 步骤 | 要完成的动作 | 形成记录 | 未满足时处理 |
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| 1 | 批准本项任务及责任范围 | 02-04-S1：记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验；关联未决事项并提交主责 |
| 2 | 核对授权和相关正式文件 | 02-04-S2：记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验；关联未决事项并提交主责 |
| 3 | 执行、测试或签署后记录 | 02-04-S3：记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验；关联未决事项并提交主责 |
| 4 | 复核差异并取得负责人验收 | 02-04-S4：记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验；关联未决事项并提交主责 |

## 三 本届工作表

按实际事项填写；一项多主体、多场次或多版本时新增行。不得用“已联系”“已沟通”替代正式授权、签署、支付、实测或验收。

| 采购包 | 供应商待定 | 交付范围 | 验收指标 | 合同金额待填 | 付款节点 | 负责人 |
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| 场馆租赁 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 舞台与搭建 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 比赛设备 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 网络及电力 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 制作与直播 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 安保医疗 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 交通住宿 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 票务客服 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
| 翻译与志愿者 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 |
## 场馆与服务供应商合同通用正文草案

甲方为〔采购主体〕，乙方为〔供应商主体〕，服务地点和期间为〔待填写〕。场馆、搭建、技术、制作、网络、安保、医疗及接待分别签署采购合同，不以本包总标题替代实际主体合同。

第一条 服务范围。乙方按任务书交付约定数量、规格、时段和人员，明确不包含内容；场馆服务另列使用区域、容量、进退场、现有设施及安全职责。

第二条 人员设备。乙方提供符合任务书与适用专业要求的人员设备；关键人员、型号及分包变更须经甲方书面批准。乙方对经同意分包的交付承担约定责任。

第三条 时间和协作。乙方按批准总计划完成部署、测试、彩排、赛时值班和退场。需其他部门配合的接口、数量和截止时间写入附件；延误立即报告影响和补救。

第四条 价格付款。金额、币种、税费、预付款、节点付款和尾款填入价款表。付款依据合同、相应验收及有效凭据，账户变更采取独立核验；不得因现场口头新增服务擅自增加价款。

第五条 验收。甲方指定人员按量化标准检查并签认，记录通过、条件通过或不通过。缺陷由乙方在约定期限整改及复测；关键安全或竞技问题未通过不得投入。验收不免除隐藏缺陷责任，具体期间另约。

第六条 现场与安全。双方按实际场地及专业职责分工，不让非专业人员实施需要资质的作业。乙方配合安全指挥的暂停和疏散；医疗、保险、用电和消防资料按责任列真实附件。

第七条 权利和数据。乙方仅取得完成任务必要的素材和访问权限，不能再利用选手、客户和观众资料。作品权利、原始素材、交付文件、保密与数据处置按附件约定。

第八条 故障替代。设备、网络、人员及服务故障有备用方案和恢复条件，先保障安全及公平再恢复；甲方或裁判指挥不免除乙方已约定的服务责任。

第九条 变更延期取消。新增需求通过书面变更单确认范围、价款和日期。延期、取消及不可控制事项依据已履约、可取消成本和双方约定处理，登记消费者或参赛服务后续义务。

第十条 违约及争议。责任范围、赔偿计算、限额及不适用限额情形由双方确认；通知、整改、解除及进一步争议处理填写签署附件，并完成举办地专业核验。

第十一条 资料移交。闭幕后交付设备及资产清单、原始内容、测试记录、权限回收和结算证据，双方签认未结事项。

第十二条 生效。双方登记主体、有权签署人、合同编号及附件目录完整，按约签署后生效。尚未签署、金额未确定或真实资质缺失的版本标注草案。

## 采购专项附件

场馆附件写明区域、容量及进退场；技术附件写明终端与网络性能及实测；制作附件写明信号格式、机位、语言、素材与录制；安全医疗附件写明人员资质、岗位、联动和保险；接待附件写明人次、路线、住宿、餐饮和退款。每个采购包均填写工作表并附真实合同。

## 四 输入与输出衔接

前置输入：对照实际主体与权益，完成授权核对、签约和合同责任确认；辨明适用于本游戏及举办地的手续。

输出：本文件正式批准版本、已填写工作表、实际附件及未决事项记录。接收角色为主责所指定的上游／下游负责人；修改影响资格、对阵、资金、媒体或客户权益时同步通知相应角色。

## 五 验收条件与真实附件

填写记录、有效原件及有权负责人签认共同构成完成证据。

验收时检查：字段是否完整、依据是否有效且适用于本届、实际行为是否与正文一致、签署或批准权限是否明确、未决事项是否被如实保留。结果分通过、限条件通过、不通过；模板生成本身不表示业务通过。

必须附双方正式签署合同和专业资质。 本文件提供编制底稿和附件登记，不伪造签名、印章、审批或已发生记录。

| 附件ID | 原件或证据名称 | 来源及日期 | 有效范围 | 保存位置 | 核验人 |
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| 02-04-E01 | 〔真实原件待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔受限或公开路径待指定〕 | 〔待指定〕 |
| 02-04-E02 | 〔执行、测试或客户确认待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔待指定〕 | 〔待指定〕 |

## 六 未决事项与变更

| 问题ID | 事实及影响 | 是否阻断 | 责任及期限 | 处置与复核 | 关闭证据 |
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| 02-04-U01 | 〔按实际发现登记；无问题须说明检查范围〕 | 〔待判断〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待附〕 |

当前草案未经确认的配置与空白保持待填。正式执行后新增变更行，记录旧值、新值、原因、批准及生效时间；已签发记录不覆盖删除。紧急变化影响权利、资格、安全、竞技公平或现金时提交相应负责人决定暂停、缩减、延期或重新验收。

## 七 审核签发与文件控制

| 动作 | 姓名与岗位 | 结论或权限 | 日期 | 签署或真实原件 |
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| 编制 | 采购与法务 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 业务复核 | 〔相关负责人〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 专业会签 | 〔实际适用角色〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 批准签发 | 〔有权主体及人员〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |

正式版本由文件管理员登记生效、分发与替代记录。个人身份、健康、账号秘密、合同底价及付款资料放入对应受限附件；公开发布版另行脱敏。保留及删除按真实适用义务、合同及档案制度确定。

## 八 编制依据与内容状态

原赛事准备清单及本次编制；参见资料映射与证据边界。

依据为资料研究、用户指定架构和本次编写；不是现有全部制度已生效的证明。原材料映射保留于《IEC超级杯资料映射与证据边界》，特定网络、IP及合作主张按C20来源台账核验。