01-02 · 完整业务草案 · V1.0下载Markdown源文件
可直接编辑正文并保存为独立文件。待填字段及待附原件需由真实负责人确认;本模板不是已签署授权、审批或验收证明。

IEC SUPER CUP 组织架构与岗位责任表

本文件用于IEC SUPER CUP的赛事总控与组织,负责人为总负责人,在制度与立项阶段建立并持续维护。正文规定本项业务如何办理,工作表供登记本届配置、执行事实与证据,签发栏用于确认正式版本。

文件编号版本状态适用赛事使用范围
01-02V1.0待填写与会签草案〔届次、项目及举办地待确认〕内部工作;正式发布范围另行批准

一 业务规则与责任

组委会统筹决策,秘书处负责协调,赛事运营主体对合同交付负责。裁判决定竞技事项,安全指挥决定现场安全事项,商业团队不得改变资格、判罚或积分。每一工作项只设一名最终负责者。

主责岗位为总负责人。主责应核实输入资料,协调相关专业角色并保持事项编号一致;正式生效依有权人员会签,外部主体不能由代填名称产生实际责任。

二 执行程序

逐一确认决策人、执行人、会签人和知会人;岗位设置代理人;跨部门争议先报秘书处,涉及现场安全立即交应急指挥;签发权限与采购付款权限单列。

步骤要完成的动作形成记录未满足时处理
1批准本项任务及责任范围01-02-S1:记录日期、责任、依据及结果保持未核验;关联未决事项并提交主责
2核对授权和相关正式文件01-02-S2:记录日期、责任、依据及结果保持未核验;关联未决事项并提交主责
3执行、测试或签署后记录01-02-S3:记录日期、责任、依据及结果保持未核验;关联未决事项并提交主责
4复核差异并取得负责人验收01-02-S4:记录日期、责任、依据及结果保持未核验;关联未决事项并提交主责

三 本届工作表

按实际事项填写;一项多主体、多场次或多版本时新增行。不得用“已联系”“已沟通”替代正式授权、签署、支付、实测或验收。

岗位负责事项可决策范围会签事项代理人上报对象
赛事总指挥〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
秘书处〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
竞赛总监〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
总裁判长〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
技术总监〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
城市接待负责人〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
安全负责人〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
商业总监〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
媒体总监〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
平台及数据负责人〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
财务负责人〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕
产业项目负责人〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕〔待填写〕

四 输入与输出衔接

前置输入:锁定主办/承办/执行关系,确定总指挥,明确每项工作唯一责任人,完成版本管理与当天交接。

输出:本文件正式批准版本、已填写工作表、实际附件及未决事项记录。接收角色为主责所指定的上游/下游负责人;修改影响资格、对阵、资金、媒体或客户权益时同步通知相应角色。

五 验收条件与真实附件

填写记录、有效原件及有权负责人签认共同构成完成证据。

验收时检查:字段是否完整、依据是否有效且适用于本届、实际行为是否与正文一致、签署或批准权限是否明确、未决事项是否被如实保留。结果分通过、限条件通过、不通过;模板生成本身不表示业务通过。

附件ID原件或证据名称来源及日期有效范围保存位置核验人
01-02-E01〔真实原件待附〕〔待核验〕〔待填写〕〔受限或公开路径待指定〕〔待指定〕
01-02-E02〔执行、测试或客户确认待附〕〔待核验〕〔待填写〕〔待指定〕〔待指定〕

六 未决事项与变更

问题ID事实及影响是否阻断责任及期限处置与复核关闭证据
01-02-U01〔按实际发现登记;无问题须说明检查范围〕〔待判断〕〔待填写〕〔待填写〕〔待附〕

当前草案未经确认的配置与空白保持待填。正式执行后新增变更行,记录旧值、新值、原因、批准及生效时间;已签发记录不覆盖删除。紧急变化影响权利、资格、安全、竞技公平或现金时提交相应负责人决定暂停、缩减、延期或重新验收。

七 审核签发与文件控制

动作姓名与岗位结论或权限日期签署或真实原件
编制总负责人〔待签〕〔待填〕〔待附〕
业务复核〔相关负责人〕〔待签〕〔待填〕〔待附〕
专业会签〔实际适用角色〕〔待签〕〔待填〕〔待附〕
批准签发〔有权主体及人员〕〔待签〕〔待填〕〔待附〕

正式版本由文件管理员登记生效、分发与替代记录。个人身份、健康、账号秘密、合同底价及付款资料放入对应受限附件;公开发布版另行脱敏。保留及删除按真实适用义务、合同及档案制度确定。

八 编制依据与内容状态

原赛事准备清单及本次编制;参见资料映射与证据边界。

依据为资料研究、用户指定架构和本次编写;不是现有全部制度已生效的证明。原材料映射保留于《IEC超级杯资料映射与证据边界》,特定网络、IP及合作主张按C20来源台账核验。