IEC SUPER CUP 成员申请与尽调档案
本文件用于IEC SUPER CUP的全球成员体系,负责人为成员审核组,在成员与资格赛阶段建立并持续维护。正文规定本项业务如何办理,工作表供登记本届配置、执行事实与证据,签发栏用于确认正式版本。
| 文件编号 | 版本 | 状态 | 适用赛事 | 使用范围 |
|---|---|---|---|---|
| M02 | V1.0 | 待填写与会签草案 | 〔届次、项目及举办地待确认〕 | 内部工作;正式发布范围另行批准 |
一 业务规则与责任
每个申请形成唯一档案,核验登记主体、负责人、授权、实际能力及利益关系。所报国家覆盖与真实活跃成员分别统计,缺失材料不得视为已入会。
主责岗位为成员审核组。主责应核实输入资料,协调相关专业角色并保持事项编号一致;正式生效依有权人员会签,外部主体不能由代填名称产生实际责任。
二 执行程序
负责人依据本文件逐项确定本届配置,并把需要外部确认的事项提交相应权利人或专业机构;完成相关委员会或负责人会签后发布正式版本;执行中按唯一事项编号记录变化、证据和责任;争议或未达要求的事项保持未决状态,完成复核后方可关闭。
| 步骤 | 要完成的动作 | 形成记录 | 未满足时处理 |
|---|---|---|---|
| 1 | 成员主体及授权核验 | M02-S1:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 2 | 权利费用与服务确认 | M02-S2:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 3 | 准入或续期批准 | M02-S3:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 4 | 活动报告及退出处理 | M02-S4:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
三 本届工作表
按实际事项填写;一项多主体、多场次或多版本时新增行。不得用“已联系”“已沟通”替代正式授权、签署、支付、实测或验收。
| 事项 | 本届配置或执行记录 | 依据及附件 | 责任人 | 审核状态 |
|---|---|---|---|---|
| 登记信息 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 授权代表 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 地域 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 业务记录 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 权利承诺 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 利益关系 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 核验材料 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 批准 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
四 输入与输出衔接
前置输入:关联文件以全生命周期总目录中同域制度、授权、预算和执行记录为准。
输出:本文件正式批准版本、已填写工作表、实际附件及未决事项记录。接收角色为主责所指定的上游/下游负责人;修改影响资格、对阵、资金、媒体或客户权益时同步通知相应角色。
五 验收条件与真实附件
正式批准或签署版本、逐项执行记录、真实附件和有权人验收结论。
验收时检查:字段是否完整、依据是否有效且适用于本届、实际行为是否与正文一致、签署或批准权限是否明确、未决事项是否被如实保留。结果分通过、限条件通过、不通过;模板生成本身不表示业务通过。
| 附件ID | 原件或证据名称 | 来源及日期 | 有效范围 | 保存位置 | 核验人 |
|---|---|---|---|---|---|
| M02-E01 | 〔真实原件待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔受限或公开路径待指定〕 | 〔待指定〕 |
| M02-E02 | 〔执行、测试或客户确认待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔待指定〕 | 〔待指定〕 |
六 未决事项与变更
| 问题ID | 事实及影响 | 是否阻断 | 责任及期限 | 处置与复核 | 关闭证据 |
|---|---|---|---|---|---|
| M02-U01 | 〔按实际发现登记;无问题须说明检查范围〕 | 〔待判断〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待附〕 |
当前草案未经确认的配置与空白保持待填。正式执行后新增变更行,记录旧值、新值、原因、批准及生效时间;已签发记录不覆盖删除。紧急变化影响权利、资格、安全、竞技公平或现金时提交相应负责人决定暂停、缩减、延期或重新验收。
七 审核签发与文件控制
| 动作 | 姓名与岗位 | 结论或权限 | 日期 | 签署或真实原件 |
|---|---|---|---|---|
| 编制 | 成员审核组 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 业务复核 | 〔相关负责人〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 专业会签 | 〔实际适用角色〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 批准签发 | 〔有权主体及人员〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
正式版本由文件管理员登记生效、分发与替代记录。个人身份、健康、账号秘密、合同底价及付款资料放入对应受限附件;公开发布版另行脱敏。保留及删除按真实适用义务、合同及档案制度确定。
八 编制依据与内容状态
发展指南、调研与用户确定的全球成员架构;真实成员数量须以M05核验。
依据为资料研究、用户指定架构和本次编写;不是现有全部制度已生效的证明。原材料映射保留于《IEC超级杯资料映射与证据边界》,特定网络、IP及合作主张按C20来源台账核验。