IEC SUPER CUP 联合开赛审核与最终签发文件
本文件用于IEC SUPER CUP的全生命周期总控,负责人为总指挥与专业负责人,在赛前筹备阶段建立并持续维护。正文规定本项业务如何办理,工作表供登记本届配置、执行事实与证据,签发栏用于确认正式版本。
| 文件编号 | 版本 | 状态 | 适用赛事 | 使用范围 |
|---|---|---|---|---|
| L05 | V1.0 | 待填写与会签草案 | 〔届次、项目及举办地待确认〕 | 内部工作;正式发布范围另行批准 |
一 业务规则与责任
开赛签发汇总授权、资格、规则、场馆、技术、安全、转播、服务和资金证据。各专业负责人明确通过、限条件通过或不通过;重大阻断未解除不得声明就绪。
主责岗位为总指挥与专业负责人。主责应核实输入资料,协调相关专业角色并保持事项编号一致;正式生效依有权人员会签,外部主体不能由代填名称产生实际责任。
二 执行程序
负责人依据本文件逐项确定本届配置,并把需要外部确认的事项提交相应权利人或专业机构;完成相关委员会或负责人会签后发布正式版本;执行中按唯一事项编号记录变化、证据和责任;争议或未达要求的事项保持未决状态,完成复核后方可关闭。
| 步骤 | 要完成的动作 | 形成记录 | 未满足时处理 |
|---|---|---|---|
| 1 | 范围主体权利与预算核验 | L05-S1:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 2 | 阶段文件及关键路径锁定 | L05-S2:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 3 | 跨部门会签与阻断处理 | L05-S3:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 4 | 真实证据验收及后续义务移交 | L05-S4:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
三 本届工作表
按实际事项填写;一项多主体、多场次或多版本时新增行。不得用“已联系”“已沟通”替代正式授权、签署、支付、实测或验收。
| 事项 | 本届配置或执行记录 | 依据及附件 | 责任人 | 审核状态 |
|---|---|---|---|---|
| 授权 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 资格 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 规则 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 场馆 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 技术 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 安全 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 转播 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 接待 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 资金 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
| 签发 | 〔待填写本届配置或事实〕 | 〔待附来源或原件〕 | 〔待指定〕 | 未核验 |
联合开赛签发正文
本届赛事〔名称、项目、地点、日期待填写〕。各专业负责人逐项检查真实材料,声明所签结论只针对自己负责的专业范围。状态使用“通过”“限条件通过”“不通过”,待核验不得当作通过。
专业签认
授权负责人确认赛事品牌、游戏、媒体及场地权利;竞赛负责人确认资格、名单、规则、裁判与赛程;技术负责人确认正式环境、完整对局和故障切换;场馆与安全负责人确认真实容量、结构、电力、人员、安全与医疗;制作负责人确认主备信号和素材;接待负责人确认代表团与观众服务;财务确认奖金及关键支出资金。
未决事项与处理
每项未决问题注明影响、是否阻断、责任、方案、期限和批准人。涉及未取得权利、重大安全、不公平竞技条件或关键资金缺口的事项列为阻断,未解除时不得签发正常开赛。限条件通过写明限制、监测及触发停止条件,不以笼统“后续完善”作为结论。
最终决定
总指挥在专业签認及当前真实证据基础上决定按批准范围开赛、缩减、延期或取消,附决策时间和通知对象。签发后新发生的重大变化触发复核,原签发不自动覆盖新风险。
四 输入与输出衔接
前置输入:关联文件以全生命周期总目录中同域制度、授权、预算和执行记录为准。
输出:本文件正式批准版本、已填写工作表、实际附件及未决事项记录。接收角色为主责所指定的上游/下游负责人;修改影响资格、对阵、资金、媒体或客户权益时同步通知相应角色。
五 验收条件与真实附件
正式批准或签署版本、逐项执行记录、真实附件和有权人验收结论。
验收时检查:字段是否完整、依据是否有效且适用于本届、实际行为是否与正文一致、签署或批准权限是否明确、未决事项是否被如实保留。结果分通过、限条件通过、不通过;模板生成本身不表示业务通过。
须由实际负责人核对真实证据并签发。 本文件提供编制底稿和附件登记,不伪造签名、印章、审批或已发生记录。
| 附件ID | 原件或证据名称 | 来源及日期 | 有效范围 | 保存位置 | 核验人 |
|---|---|---|---|---|---|
| L05-E01 | 〔真实原件待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔受限或公开路径待指定〕 | 〔待指定〕 |
| L05-E02 | 〔执行、测试或客户确认待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔待指定〕 | 〔待指定〕 |
六 未决事项与变更
| 问题ID | 事实及影响 | 是否阻断 | 责任及期限 | 处置与复核 | 关闭证据 |
|---|---|---|---|---|---|
| L05-U01 | 〔按实际发现登记;无问题须说明检查范围〕 | 〔待判断〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待附〕 |
当前草案未经确认的配置与空白保持待填。正式执行后新增变更行,记录旧值、新值、原因、批准及生效时间;已签发记录不覆盖删除。紧急变化影响权利、资格、安全、竞技公平或现金时提交相应负责人决定暂停、缩减、延期或重新验收。
七 审核签发与文件控制
| 动作 | 姓名与岗位 | 结论或权限 | 日期 | 签署或真实原件 |
|---|---|---|---|---|
| 编制 | 总指挥与专业负责人 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 业务复核 | 〔相关负责人〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 专业会签 | 〔实际适用角色〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 批准签发 | 〔有权主体及人员〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
正式版本由文件管理员登记生效、分发与替代记录。个人身份、健康、账号秘密、合同底价及付款资料放入对应受限附件;公开发布版另行脱敏。保留及删除按真实适用义务、合同及档案制度确定。
八 编制依据与内容状态
上述材料与用户确定的完整体系;阶段门、文档控制及收尾规则为本次编制。
依据为资料研究、用户指定架构和本次编写;不是现有全部制度已生效的证明。原材料映射保留于《IEC超级杯资料映射与证据边界》,特定网络、IP及合作主张按C20来源台账核验。