IEC SUPER CUP 用户数据与客户线索规范
本文件用于IEC SUPER CUP的商业体系,负责人为商业总监/对应业务负责人,在产品与授权阶段建立并持续维护。正文规定本项业务如何办理,工作表供登记本届配置、执行事实与证据,签发栏用于确认正式版本。
| 文件编号 | 版本 | 状态 | 适用赛事 | 使用范围 |
|---|---|---|---|---|
| C14 | V1.0 | 待填写与会签草案 | 〔届次、项目及举办地待确认〕 | 内部工作;正式发布范围另行批准 |
一 业务规则与责任
只收集实现服务所必要的数据;客户线索使用需有可记录的同意与用途。敏感健康、身份及未成年人资料设置单独权限和适用核验;拒绝营销不影响赛事必要服务。
主责岗位为商业总监/对应业务负责人。主责应核实输入资料,协调相关专业角色并保持事项编号一致;正式生效依有权人员会签,外部主体不能由代填名称产生实际责任。
二 执行程序
业务负责人先登记实际主体、权益和交付边界;涉及上游权利的内容交授权负责人核验;商务与财务共同确认报价、成本、付款和验收;批准后纳入合同与履约台账;交付时逐项收集原始证据;差异交由有权负责人处理并保留双方确认。
| 步骤 | 要完成的动作 | 形成记录 | 未满足时处理 |
|---|---|---|---|
| 1 | 上游权利与可售库存核验 | C14-S1:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 2 | 价款付款责任和交付确认 | C14-S2:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 3 | 客户及素材审核 | C14-S3:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
| 4 | 履约验收资金对账与结算 | C14-S4:记录日期、责任、依据及结果 | 保持未核验;关联未决事项并提交主责 |
三 本届工作表
按实际事项填写;一项多主体、多场次或多版本时新增行。不得用“已联系”“已沟通”替代正式授权、签署、支付、实测或验收。
| 业务事项 | 本届约定或实际值 | 权利或数据依据 | 执行责任 | 验收与结算记录 |
|---|---|---|---|---|
| 知情同意 | 〔待确认〕 | 〔待附依据〕 | 〔待指定〕 | 未验收 |
| 用途 | 〔待确认〕 | 〔待附依据〕 | 〔待指定〕 | 未验收 |
| 保存期限 | 〔待确认〕 | 〔待附依据〕 | 〔待指定〕 | 未验收 |
| 访问权限 | 〔待确认〕 | 〔待附依据〕 | 〔待指定〕 | 未验收 |
| 去重 | 〔待确认〕 | 〔待附依据〕 | 〔待指定〕 | 未验收 |
| 删除及跨境处理 | 〔待确认〕 | 〔待附依据〕 | 〔待指定〕 | 未验收 |
四 输入与输出衔接
前置输入:02-01品牌授权;02-02游戏许可;02-06权益矩阵;08-01预算;08-04商业验收。
输出:本文件正式批准版本、已填写工作表、实际附件及未决事项记录。接收角色为主责所指定的上游/下游负责人;修改影响资格、对阵、资金、媒体或客户权益时同步通知相应角色。
五 验收条件与真实附件
实际权利文件、双方签署合同、交付记录、客户确认及资金凭据。
验收时检查:字段是否完整、依据是否有效且适用于本届、实际行为是否与正文一致、签署或批准权限是否明确、未决事项是否被如实保留。结果分通过、限条件通过、不通过;模板生成本身不表示业务通过。
| 附件ID | 原件或证据名称 | 来源及日期 | 有效范围 | 保存位置 | 核验人 |
|---|---|---|---|---|---|
| C14-E01 | 〔真实原件待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔受限或公开路径待指定〕 | 〔待指定〕 |
| C14-E02 | 〔执行、测试或客户确认待附〕 | 〔待核验〕 | 〔待填写〕 | 〔待指定〕 | 〔待指定〕 |
六 未决事项与变更
| 问题ID | 事实及影响 | 是否阻断 | 责任及期限 | 处置与复核 | 关闭证据 |
|---|---|---|---|---|---|
| C14-U01 | 〔按实际发现登记;无问题须说明检查范围〕 | 〔待判断〕 | 〔待填写〕 | 〔待填写〕 | 〔待附〕 |
当前草案未经确认的配置与空白保持待填。正式执行后新增变更行,记录旧值、新值、原因、批准及生效时间;已签发记录不覆盖删除。紧急变化影响权利、资格、安全、竞技公平或现金时提交相应负责人决定暂停、缩减、延期或重新验收。
七 审核签发与文件控制
| 动作 | 姓名与岗位 | 结论或权限 | 日期 | 签署或真实原件 |
|---|---|---|---|---|
| 编制 | 商业总监/对应业务负责人 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 业务复核 | 〔相关负责人〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 专业会签 | 〔实际适用角色〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
| 批准签发 | 〔有权主体及人员〕 | 〔待签〕 | 〔待填〕 | 〔待附〕 |
正式版本由文件管理员登记生效、分发与替代记录。个人身份、健康、账号秘密、合同底价及付款资料放入对应受限附件;公开发布版另行脱敏。保留及删除按真实适用义务、合同及档案制度确定。
八 编制依据与内容状态
S064/S069收入方向、S076运营方案及用户要求;合同正文为可填写草案。
依据为资料研究、用户指定架构和本次编写;不是现有全部制度已生效的证明。原材料映射保留于《IEC超级杯资料映射与证据边界》,特定网络、IP及合作主张按C20来源台账核验。